为规范技术报告、投标标书、项目资料全流程管理，提升报告编制、标书制作效率，6月11日，矿业发展部牵头组织山东省煤炭技术服务有限公司相关成员开展文档资料高效利用专题学习。山东省煤炭技术服务有限公司董事长韩学海、副总经理宋伟出席会议，矿业发展部等核心业务部门共同参会学习。
本次学习由矿业发展部招投标主要负责人宋博主讲，围绕五大模块系统授课。一是文档整理修饰，讲解统一格式标准与排版美化技巧，提升技术文档专业度；二是文档处理，介绍自动化工具操作方法，减少重复手工工作；三是文档归类，利用软件，搭建项目资料数据库；四是文档检索，讲解利用标签与检索工具，快速检索技巧，实现资料精准高效调取；五是文档利用，深挖存量技术资料数据价值，推动成果共享复用。
会后技服公司董事长韩学海强调，高效办公技巧是提升技术服务产出与招投标工作的重要抓手，全体员工要主动钻研各类办公实操技能，提升办公效率。同时提出两项工作建议：一是后续专项组织 Excel实操专题学习，提升公司内部成员数据处理技能；二是搭建公司内部办公技能交流学习群，推动跨部门技能互通、经验共享，以办公能力整体提升压缩重复工作量，全面提高项目报告编制、标书制作整体工作效率。
后续，部门将持续落实董事长关于办公技能提升的相关建议，常态化组织实操类技能培训，依托线上交流群打通跨部门经验共享渠道，以扎实的办公实操能力为矿山技术服务提质增效提供支撑。